主动公开情况
（一）主动向校内和社会公开信息情况
2022-2023学年度，学校利用各类渠道推进信息主动公开，通过学校官方网站，各部门二级网站，官方微信公众号，教职工代表大会、教学科研工作例会、学生工作例会、各类座谈会等会议，印发党委行政各类文件，校长信箱，公告板等渠道，向全校师生职工和社会公众传达重要信息。
（二）重点领域信息公开情况
1.招生就业工作
2022-2023学年度，学校认真贯彻落实国家、省委省政府及学校有关文件精神，坚持扩大公开范围、细化公开内容、拓宽公开渠道，扎实开展就业招生信息公开工作，就业招生处作为学校重要的窗口部门，近一年发布就业公告、就业新闻、校园招聘、招生动态、重要通知、招生简章、招生章程等多项信息，服务近3000多名毕业生和10000多名考生家长，为学校就业招生持续发展提供优质信息服务，进一步扩大学校知名度和社会影响力。
在就业工作方面，在就业官网发布就业公告4篇，浏览量1240次；就业新闻11篇，浏览量2249次；校园招聘63篇，浏览量14254次。在吉铁院就业招生处微信公众号的就业新闻、就业讲座、就业招聘、线上面试、招聘活动、就业创业政策、就业倡议书、工作通知等多个板块发布文章20余篇，浏览量共169224次。
在招生工作方面，在招生官网的高考招生动态、招生章程、重要通知等多个板块发布信息共33篇，浏览量共72326次；在单独招生网的单独招生计划、招生章程、考试通知、录取公告、考试大纲、考试须知、报考指南等多个板块发布信息共6篇，浏览量共89557次。在吉铁院就业招生处微信公众号的报名须知、报考指南、招生简章、线上咨询、通知公告、考试须知、招生录取公告等多个板块发布信息共9篇，浏览量共91875次，收藏247次。
根据铁路就业形势变化，就业招生处及时关注中国铁路人才招聘网发布的就业信息，为学生提供实时信息推送服务。积极联系用人单位，通过线上形式发布招聘信息并召开专场招聘会，引进“慧就业”就业专栏，搭建“就业桥”高校就业服务助手平台，涵盖专升本、考研、公考、考证、事业编、参军、工作等信息，为学校毕业生提供升学就业资讯保障。开展“云端就业，就业上门”系列活动，提高毕业生就业质量。
近两年，学校招生就业工作积极转变工作方式，由原来的线下主战场转变为线上主战场，通过微信公众平台发布图文招生简章、线上咨询、通知公告等相关信息，招生简章单篇浏览量达22902次，并增加360°全覆盖云游校园功能，使广大考生能够利用线上平台全面了解学校。利用招生手机网站——“掌上高考”，进一步简化宣传途径，明确报名程序，搭建逻辑板块，细化招生内容，为今后学生及时了解招生就业信息开辟快捷通道。利用新媒体平台开展招生宣传200余场，人流量达50000人，帮助考生更好地了解学校专业情况及招生政策，受到考生及家长一致好评。2022年在高校榜样力量大数据评选中，学校荣获“2022年度高招服务创新奖”荣誉称号。在“就业桥——2023年度高质量就业”评选中，荣获高质量就业·最佳创新与实践高校。
2.财务及收费工作
为提高学校财务工作透明度，推进依法治校，规范学院信息公开工作，学校印发了《吉林铁道职业技术学院预决算信息公开管理办法》（吉铁职院发〔2021〕11号），规定在省教育厅批复后20日内，通过学院门户网站信息公开专栏的预算信息或决算信息栏目内向社会公开，并保持长期公开状态，便于师生及社会公众查询监督。
在财务规章制度公开方面，结合学校内部控制体系建设工作要求，学校修订了《吉林铁道职业技术学院收费管理办法》等文件。同时，在学校计划财务处部门网站公开上级及学校各项财务规章制度，让广大师生及社会公众充分了解。
在单位预算、决算公开方面，为提高我校财务工作的透明度，保障全校师生合法权益，在教职工代表大会上以财务报告形式向师生代表公开学校上一年度预算、决算执行情况，专项资金使用情况，下年度经费预算情况等，并请全体师生代表对财务报告进行审议。同时按上级文件要求和本单位文件规定，在门户网站公开学校2022年度部门决算及2023年度部门预算。2022年度部门决算公开内容包括：单位概况、2022年度部门决算表、2022年度部门决算情况说明、名词解释。2022年度部门决算表包括：收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款支出决算表、一般公共预算财政拨款基本支出决算表、政府性基金预算财政拨款收入支出决算表、国有资本经营预算财政拨款支出决算表、财政拨款“三公”经费支出决算表9张报表。2023年度部门预算公开内容包括：部门概况、预算表格、情况说明、名词解释。2023年度预算表格包括：收支总表、收入总表、支出总表、财政拨款收支总表、一般公共预算支出表、一般公共预算基本支出表、一般公共预算“三公”经费支出表、政府性基金预算支出表、国有资本经营预算支出表、项目支出表、项目支出绩效目标表11张报表。截至2023年12月，2022年度决算在本单位门网站上公开点击量85次，2023年度部门预算在本单位门户网站上公开点击量439次。及时向全校师生和社会公众公开财务信息，加强依法治校，保障广大师生切身利益。
在收费信息公开方面，学校十分重视收费及收费项目标准公示工作。通过阳光高考网站、吉铁院招生网站、吉铁院就业招生处微信公众平台等多途径，对收费项目及标准进行公示，并在招生简章和入学通知书中注明收费标准，以接受学生和社会的监督。2023年4月单招报名时，公开2023-2024学年学费标准及住宿费标准；2023年6月末高考报名时，公开2023-2024学年学费标准及住宿费标准。
3.资产工作
学校资产管理和招标采购信息公开工作由资产管理中心（招标采购中心）负责，本年度按照主动公开信息工作要求，及时、全面、准确地在学校官网公开信息。主动公开内容主要是招标采购公告，通过信息公开，一方面提高了招标采购工作的社会及校内的参与程度，提升了工作效率和实施效果，加大了各层面对相关工作的监督力度，同时又激发了全体师生对招标采购工作的关注度，为做好该项工作建言献策，提出了大量宝贵意见，极大提升招标采购工作质量。
资产管理和招标采购工作主要通过学校网站、部门网站和纪检监查阳光公示网站等途径主动公开信息。主要包括：转发由采购机构代理的学校政府采购项目的招标公告67条，由学校组织询价比选的采购项目公告为47条。
招标采购信息公开工作取得良好成效主要在于两点，一是紧紧围绕工作职能做好信息公开工作，招标采购是一项重要工作，是学校发展的物资基础和资源建设途径，将信息公开做为招标采购的必要工作环节，保证信息公开及时性，为学校各项管理决策提供详实数据，增加管理决策的科学性。二是突出信息重点，提高信息质量，注重招标采购信息公开的同时，突出招标采购预算资金及采购内容，通过在学校办公系统中建立招标文件确认流程等方式提高招标采购信息准确性，提高信息质量。
4.人事师资工作
按照信息公开工作要求，在人事工作方面主要对招聘和合同制教师引进工作，2023学年度高层次、博士人才、铁道类专业教师及合同制专任教师招聘计划，面试成绩；职称评审工作，资格审核、业绩量化结果及评审结果；年度考核工作，考核结果；各类人才专家推荐工作通知及推荐结果，人事相关政策文件等信息进行公开。
上述信息主要采取校园官网通知公告栏对校内及社会公众进行信息公开，为加大人才招聘工作宣传力度，除利用校园官网外还采取第三方专项博士招聘宣传网站、微信公众号、抖音、今日头条、其他高校校园网及招聘会宣传等方式。累计发布60多条公开信息，浏览量达50余万次。
5.教学工作
2022-2023学年度，教务处积极推进教学信息公开，增强工作透明度，把公开重点放在社会及全校师生关注的问题上。学校教务处能够严格落实学校信息公开相关规定，及时、全面、准确地主动公开涉及专业设置、高职单招职业技能测试、大学英语考试、教材征订、在线精品课、教学能力比赛、微课比赛、线上线下混合式课堂教学改革试点课程、教学工作例会等工作情况，方便社会和全校师生及时了解、掌握学校整体教学工作。
教务处通过学校官网发布教学相关通知公告共计9条，浏览总量达6869次，教学相关要闻共计17条，浏览总量达5508次。
教务处通过公开教学相关信息，使全校师生及时了解教学动态，提高教学管理的透明度，增强师生对教务处的信任和认可，促进教师之间的竞争和学习，提高教学质量和水平；按时发布高职单招职业技能测试相关公告，详细说明考试相关信息，确保考生及时了解考试内容和要求，保障考生的权益；及时发布校内外教学赛事信息，做到有通知，有结果，确保教师及时了解赛事情况，维护教师的知情权和参与权。
6.学生管理工作
2022—2023学年度，学校学生工作处坚持以围绕学生、关照学生、服务学生为根本宗旨，改进工作作风、增强学生管理透明度为重点，坚持扩大公开范围、细化公开内容、拓宽公开渠道，扎实开展部门信息公开工作。信息公开方面主要包括服务学生各类热心电话、邮箱，学工系统各类会议召开情况，新生接待情况，学生在各级各类比赛评比中获奖情况，公开信、表扬信等。这些信息的公开使学生能够及时了解学校各类信息，对提高学校工作透明度，促进学生高质量服务起到了重要作用。
本学年度，学生工作处通过学校官方网站和部门网站共发布新闻稿件本学年度，学生工作处通过学校官方网站和部门网站共发布新闻稿件20篇，通知公告33篇，学工系统日常会议17篇，军训及征兵宣传5篇，公开信表扬信1篇，学生各级各类比赛喜报1篇。
本学年度，学生工作处开通“吉铁院学工在线”微信公众号，通过微信公众号发布通知公告、学工资讯、宣传学工动态、展示学工风采。共发布21篇微信公众号，主题教育4篇，倡议书1篇，学工资讯1篇，风采展示2篇，通知公告13篇。
学生工作处在信息公开方面以为学生服务为宗旨，以学生视角出发，坚持及时、公开、透明原则，积极公开包含学生思想教育，日常管理，心理健康等各种信息，重点掌握学生诉求和反馈信息，及时解决学生急难求盼问题，切实保障社会公众和广大师生的知情权、参与权、表达权和监督权。
7.对外交流与合作工作
为及时公开我校国际交流工作信息，向校内校外公布国际交流工作成果与进展，学校国际交流中心主要公开了与外方沟通以及中外合作办学取得的具体成果等一系列新闻，对我校外事工作信息公开发挥重要作用。
国际交流中心主要通过学校官网新闻组织公开工作。2022-2023学年度，通过学校要闻网页板块，总共发布了4篇新闻，浏览总量达到1267次，包括“我校受邀参加首届中国——马来西亚职业教育展线上会议”“学校举办中泰詹天佑学院留学生座谈会”“泰国春武里技术学院访问团来我校参观访问”等信息。学校开展泰国留学生培养、职业教育标准、资源建设等工作，切实提升了我校的职教国际影响力。
此外，国际交流中心还通过部门网站，及时公布学校师生出国（境）公示、中外合作办学机构及项目、来华留学、出国留学、涉外培训、境外办学、师生交流、双语师资等政策信息，供学校师生了解出国（境）政策，拓宽学生升学渠道。
三、依申请公开情况
按照信息公开的有关要求，我校教职工和社会人士可以向学校党政办公室申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。2022-2023年度，我校未收到要求公开信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
一年来，学校未收到师生员工和社会公众对信息公开工作咨询评价相关的邮件，评议总体满意。
五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本年度学校没有因信息公开工作受到举报、复议、诉讼等情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
本年度学校信息公开工作稳步前进,虽取得一定成效，但仍存在不足之处：一是主动公开意识需加强，尤其是重点领域信息公开的形式还需进一步拓展；二是信息公开的时效性还需进一步提高。下一步，学校将认真落实信息公开主体责任，以信息公开事项清单为抓手，畅通沟通渠道，加强学校纪检监察部门、工会和师生员工的监督作用，坚持内部监督与外部监督相结合，把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督统一起来，不断提升信息公开质效；运用新媒体创新公开形式，提升政策发布、传播和引导效果；建立健全信息发布联动机制，确保各单位信息发布的权威性、规范性和一致性。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表。
详见附件表格。
吉林铁道职业技术学院
2023年12月12日